Pasos para importar
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Por Sofia Arguello:
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1- Factura comercial : la emite tu proveedor
Datos b谩sicos:
Quien es el Shiper, el consignatario, los detalles de la carga. La cantidad de Items , que estes comprando, el precio unitario, el precio total.
El termino de negociaci贸n y sobre todo muy importante que este detallado el Incoterms
Los Incoterms (International Commercial Terms) son un conjunto de 11 reglas creadas por la C谩mara de Comercio Internacional (CCI) que definen las responsabilidades de compradores y vendedores en contratos de compraventa internacional, clarificando costos, riesgos y obligaciones en el transporte de mercanc铆as, siendo los Incoterms 2020 la versi贸n vigente. Estos t茅rminos estandarizados, como EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP (para todos los modos de transporte), y FOB, CFR, CIF, FAS (para transporte mar铆timo), distribuyen qui茅n paga el flete, seguro y aduanas, y cu谩ndo se transfiere el riesgo de la mercanc铆a
2. Lista de empaque,o Packing List
Este documento tambi茅n tiene que ser emitido por tu proveedor y normalmente tiene informaci贸n muy general sobre como va embalada la carga, n煤mero de bultos , peso y medidas.
3. El documento de embarque
Que puede ser BL, gu铆a a茅rea o carta aporte dependiendo del metodo de embarque. Por ejemplo , la carta aporte te puede ayudar en el caso de que quieras traer terrestres desde Colombia. Este documento es muy importante y lo emite tu embarcador. Te ayuda con la trazabilidad de tu mercader铆a en el trayecto internacional y ademas certifica que eres el due帽o de la mercader铆a. Aqu铆 tienes informaci贸n b谩sica, por ejemplo , quien es el provedor , quien es el consignatario. De igual manera , aqu铆 vas a tener detalles de la carga, la descripcion de la mercader铆a, metros cubicos y peso de la mercader铆a
4. Declaraci贸n aduanera de importaci贸n
Este documento lo emite el agente de aduana en Ecuador una vez la carga haya arribado.Es netamente el documento donde podr谩s encontrar toda la informaci贸n referente a la declaraci贸n aduanera de tu importaci贸n, partida arancelaria , impuestos a pagar , cantidades comerciales que estamos declarando,en fin toda la informaci贸n que declaramos ante SENAE
5. Certificado de origen o euro uno
Certificado de origen o EURO uno de茅ndiendo con el pais con el que tengamos convenios.Mucho depende de la partida arancelaria y solo si tu buscas un beneficio arancelario. Este documento tiene que ser emitido en el pais de origen por la entidad respectiva y siempre y cuando tu provedor cumpla con el criterio de origen. Como tip importante, recuerda siempre trabajar con empresas autorizadas de SENAE. Evita caer en estafas o trabajar con metodolog铆as de embarque que no sean seguras para tu importaci贸n.
Ahora vamos hablar de los permisos previos o el famoso INE.
Muchos de los productos o lo repuestos que quieres importar estan sujetos al reglamento t茅cnico que aplica el INE. ¿Qu茅 quiere decir este reglamento tecnico ? Aqu铆 te da todos los parametros de calidad que tiene que cumplir el repuesto o el producto que quieres importar.
Este tipo de productos normalmente tienen que cumplir con el reglamento INE. Previo a su embarque en el puerto de origen.
¿Qu茅 quiere decir esto? Que tienes que demostrar que el producto est谩 cumpliendo con el reglamento y la calidad antes de su embarque en el puerto de origen . Con un ejemplo tipico te voy a explicar lo que te acabo de decir . Por ejemplo si el producto es de seguridad vehicular, como puede ser pastillas de frenos, frenos, parabrisas, neumaticos o sistemas electricos criticos , pues tienes que demostrar que tienen un correcto funcionamiento y que cumplen con la normativa INE.
¿C贸mo se optiene ? pues dependiendo del tipo de reglamento t茅cnico que aplique a tu producto , en su mayoria de casos te van a pedir certificados de conformidad , informes de ensayo , informes de ratulado y de mas documentos que tienen que ser emitidos por una entidad en el pais de origen y la mayor铆a de documentos va en apoyo a tu proveedor. Este permiso se gestiona a trav茅s de la BUE. Como motivo adicional , si no sabes si tu producto requiere un INEN, nosotros te guiamos y si llegase a requerir este permiso , te van guiando en todo el proceso hasta la optenci贸n del mismo . Ecuador hay fuertes restricciones sobre repuestos usados, ya que son de prohibida importaci贸n. As铆 que si tu vas a hacer compra de repuestos, siempre asegurate de que sean repuestos nuevos. Adem谩s de que sean nuevos , siempre verifica que sean originales . Adem谩s deben tener su etiquetado respectivo si es que lo requiere y siempre verifica que su precio est茅 acorde a lo que est谩 en el mercado. De esta manera evitaras una duda razonable por parte de aduana .
Ahora vamos a hacer un resumen del proceso de importaci贸n .
Paso a paso.
1- Determinar la partida arancelaria .
De esta manera podremos saber si el producto requiere o no requiere INEN.
2. Si llegas a requerir INEN , pues te daremos los documentos que tienes que comenzar a recabar .En origen para poder cumplir con este requisito.
3. LA EMISION DE LA DOCUMENTACI脫N POR PARTE DE TU PROVEDOR
Sea factura, packing list, certificado de origen EUROUNO
4. EMISION DEL DOCUMENTO DE EMBARQUE POR PARTE DE TU EMBARCADOR
5. Una vez la carga arriba al pa铆s , haces el proceso de declaraci贸n aduanera a traves de la DAY.
6. El pago de tributo
7. Ya la liberaci贸n de la carga una vez hayas cumplido con todo el proceso aduanero
Costos
Los costos van a depender mucho de la partida arancelaria.
Ya que la partida arancelaria tiene los aranceles t铆picos y los fijos.
En los t铆picos va a depender si es que tu partida arancelaria paga o no paga Alvalore. De ah铆 viene el FODIFA que es del punto 50% y el IVA que es del 15%
Ahora,en tema de tiempos tambi茅n va a depender de la partida arancelaria, ya que si tu producto requiere INEN.este te puede llevar un mayor tiempo de lo normal. Y lo que si te recomiendo es que si requiere INEN. Lo hagas previo al embarque , ya que si una vez la carga llega aqui y no obtienes este certificado , puede ser retenido por Aduana, lo cual te va a significar mayor tiempo, por ende mayores costos.
Ahora que ya tienes un poco mas de informaci贸n sobre el proceso de importaci贸n,clasificaci贸n arancelaria INEN.reglamentos t茅cnicos y dem谩s , te doy como tips, evita los errores mas comunes que te di al principio.
¿Crees que estas listo para importar tus repuestos ?
Puedes agendar asesoria
Con Sofia Arguello , Bragal Group-Importaciones y Exportaciones Ecuador
ll谩ma al: 099 925 9304
Email: comercial@bragalgroup.com
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